[IT] Tudumo – Công cụ cho việc quản lý công việc

December 18, 2007 at 5:50 pm 1 comment

Photobucket

Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

Dù bạn là marketer hay bất kì ai, việc quản lý công việc và thời gian sao cho tốt luôn luôn quan trọng. Thông thường ta sẽ dùng cuốn sổ tay xinh xinh như một to-do-list, lâu lâu lấy ra xem và thực hiện. Thế nhưng mọi chuyện lại không đơn giản vậy, vì nhiều lúc mải mê làm 1 việc gì đó, ta lại quên mất những việc cần làm còn lại trong ngày, hay đơn giản là quên lật sổ ra xem. Bên cạnh đó, việc dùng sổ khá bất tiện vì khó chỉnh sửa và sắp xếp theo thứ tự thời gian, chưa kể tẩy xóa nhiều sẽ càng làm bạn chán không muốn nhìn vào đó nữa. Vậy, giải giáp nào đây cho những ngừơi không có cô thư kí xinh đẹp hay PDA nhắc việc mỗi ngày. Đó là phần mềm miễn phí Tudumo , đây sẽ là công cụ đắc lực giúp bạn không quên bất kì cuộc hẹn hay công việc nào, đặc biệt rất hữu ích với dân văn phòng, những bạn sử dụng máy vi tính nhiều.

1. Vào http://www.tudumo.com, click vào Download ở góc phải để tải phần mềm về

Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

2. Cài đặt bình thường. Sau khi xong, ta bắt đầu đi vào phần sử dụng

3. Sau khi cài, nếu trên giao diện có sẵn 1 số action (Các cuộc hẹn, công việc, ghi chú bạn muốn đưa vào) làm mẫu thì bạn nên Delete hết cho gọn, để bắt đầu lịch ghi chú riêng của mình.

4. Để thêm 1 Action vào bạn chỉ việc click New, rồi chọn Action (Phím tắt Ctr N), để thêm 1 Heading cũng tương tự (Phím tắt Ctr H). Action và Heading khác nhau ra sao, Heading chỉ đơn giản là 1 dòng tiêu đề cho các action, giúp cho bạn dễ dàng nhóm các công việc lại thành 1 group, tiện quản lý, ví dụ: MP6 có 3 buổi sinh nhật phải tham gia, như vậy đầu tiên tạo 1 heading mang tên Sinh nhật, sau đó tạo 3 action về từng buổi sinh nhật, mời các bạn theo dõi hình:

Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket
Làm tương tự thêm 2 cái nữa, ta có 3 action:
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

5.Tạo xong 3 action, ta click chọn cả 3 action đó (Ctr click từng cái hay Click action đầu tiên, giữ shift, click action cuối cùng, như chọn file trong Window vậy). Rồi nắm kéo 3 action đó vào Heading Sinh nhật đã tạo từ đầu:

Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

6. Việc tạo heading không bắt buộc, nhưng MP6 nghĩ sẽ tiện cho việc quản lý công việc của bạn hơn. Muốn đổi tên action hay heading các bạn chỉ việc double click vào tên rồi type lại tên mới.

7. Ta chỉ mới tạo các ghi chú, tiếp theo ta sẽ Add ngày giờ bắt đầu và kết thúc vào từng ghi chú, đây mới chính là chức năng quan trọng của Tudumo. Các phím tắt bạn cần nhớ:

+ Ctr Shift D: Chọn ngày bắt đầu (Start)
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

+ Ctr D: Chọn ngày kết thúc (Due)
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

+ Ctr T: Thêm các Tags để dễ đánh dấu, thuận tiện tìm kiếm khi ta có qúa nhiều action
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

8. Tiếp đến, ta sẽ định giờ của action, ví dụ Sinh nhật anh Dị vào lúc 22 giờ khuya ^^, ta làm như sau:
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

9. Vậy là đúng 22h khuya, 1 cửa sổ xinh xinh sẽ hiện lên màn hình báo cho ta biết phải đi dự buổi sinh nhật thác lọan ở nhà anh Dị ^^. Vậy tốt nhất ta nên định giờ cho các action sớm khỏang 30 phút hay 1 tiếng để còn trừ hao thời gian chuẩn bị nếu như đó là 1 cuộc hẹn hay đi gặp khách hàng.

10. Hình dưới đây sẽ hướng dẫn thêm 1 số chức năng quản lý khi số lượng action qúa nhiều:
Photo Sharing and Video Hosting at Photobucket

Ngòai phần mềm này, còn 1 công cụ khác cũng tương tự đó là Google Calendar, giao diện đẹp và chuyên nghiệp hơn nhưng nếu nhà không có mạng hay mạng chập chờn thì sẽ không dùng được. Vào link sau nếu muốn tham khảo: http://www.google.com/calendar , nhớ là phải có account của google nhé.

Vậy là xong, còn 1 số chức năng chuyên sâu nữa dành cho bạn từ từ khám phá, MP6 mong bài tutorial này sẽ giúp cho các bạn trong việc quản lý, sắp xếp công việc của mình.

mp6vsic.wordpress.com

Photobucket

Entry filed under: IT, Tool. Tags: , , .

[BOOK] Guerrilla Marketing in 30 Days [FRANCHISE] Top 500 Franchise trong năm 2008

1 Comment Add your own

  • 1. Quý Phạm  |  January 5, 2009 at 10:07 am

    PHẦN MỀM BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CỦA NHÂN VIÊN
    Benefit: Lợi ích
    Không cần cài phần mềm, không cần bảo trì server, không tốn chi phí phần cứng, bảo hành VÔ THỜI HẠN – MIỄN PHÍ.
    Quản lý hiệu quả công việc hàng ngày của nhân viên công ty.

    Bạn là giám đốc công ty?
    Bạn hay đi ra ngoài ?
    Bạn muốn quản lý nhân viên tốt hơn ?
    Bạn muốn giảm chi phí lảng phí ?
    Bạn muốn doanh số tăng và không bị mất khách hàng
    Bạn muốn năng cao kỹ năng của các phòng ban và nhân viên
    Bạn muốn Quản lý thời gian – Tổ chức công việc hiệu quả
    Bạn muốn Phân tích công việc và đánh giá hiệu quả làm việc
    Bạn muốn Tạo động lực cho nhân viên.
    Bạn muốn Kèm cặp và hướng dẫn nhân viên hiệu quả.
    Bạn muốn quản lý tập trung hồ sơ, files lưu trữ, hợp đồng…
    Bạn muốn tìm kiếm hồ sơ, files hợp đồng nhanh chóng…
    Bạn không muốn bỏ nhiều chi phí cho việc quản lý này.
    «Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày» sẽ làm được điều đó cho bạn.

    Quản lý hiệu qủa thời gian làm việc của nhân viên thông qua
    · Báo cáo công việc hàng ngày
    · Nhân viên tự đánh giá
    · Nhân viên tự xác định mục tiêu hàng ngày làm việc của mình.
    · Hiễn thị những bài viết hay để nhân viên học hỏi và cải thiện bản thân
    · Thống kê, so sánh với thời gian đã qua theo từng ngày từng tuần tự đánh giá của nhân viên,nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
    · Hiễn thị thông báo từng phòng ban.
    · Hiễn thị thông báo toàn công ty.
    Administrator:
    – Thêm và quản lý các User, group User dễ dàng.
    – Phân quyền từng User account theo các chức năng cụ thể
    – Thiết lâp giới hạn dung lượng và băng thông của từng Users
    – Tạm ngưng, xóa , tạo Guest User dễ dàng.
    – Thống kê theo từng phòng ban, từng nhân viên dễ dàng
    – Đánh giá từng ngày cho nhân viên khi nhân được báo cáo của nhân viên.
    Mỗi công ty sẽ được cài đặt theo: http://bccv.tendomain.com (.vn/.com.vn…)
    Chi phí:
    Cách 1: Thuê trực tuyến
    – 13$/tháng
    Cách 2: cài local (Sever): liên hệ
    YH: waterfallco@yahoo.com
    DD: 0982.0983.82 – 08. 3 8110988
    Gặp Mr Quý

    Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


Feeds

Chúng tôi là MP6

Photobucket Blog cho những bạn yêu marketing của lớp MP6 (Marketing Pro 6) - trường VSIC TP Hồ Chí Minh

Contact us

Hùynh Vĩnh Sơn Y!M: huynh_vinh_son E-Mail: huynhvinhson1987@gmail.com Photobucket

Categories

Xem bài theo tháng, năm

Tổng số lượt truy cập

  • 145,112 hits

Xem bài viết theo ngày

December 2007
M T W T F S S
    Jan »
 12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31  

Bài viết mới nhất


%d bloggers like this: